オフィスソリューション

Office Solutions

オフィスソリューション Ofice Solutions

最近ソリューション(solution )という言葉がよく出てきますが、直訳すれば「解決策」「解答」という意味になります。その中でも企業運営に関わる分野をオフィスソリューションと呼んでいます。IT化が著しい近年では業務の円滑な運営を進める上で必要な情報システム、ソフトウェアの総称として使われています。

例えば、これまで手書きで行われていた請求書の発行や在庫、顧客情報の管理を、パソコンとソフトウェアで一括管理化したり、サーバーを中心に複数のパソコンでデータを共有するということもオフィスソリューションです。「具体的なデータの数値化」を元に収益拡大を目指す企業運営を進めてゆく上で、今やオフィスソリューションは必要不可欠となっております。

このように企業内でのソリューションは年々拡大、複雑化しつつありますが、弊社ではそのインフラをご提供し、かつ継続的にサポートを通して、お客様の企業力アップの一助になればと考えております。業態や企業規模によって様々なソリューションが存在いたしますが、「パソコンを使って販売管理がしたい」、「バラバラに使っているパソコンのデータを一元的に活用したい」、「本社と支店の間でネットワークを統合したい」など、弊社ではお客様の課題に即したソリューションの実現に向けたご提案をいたしております。

詳しくは一度、弊社にお問い合わせください。具体的な内容でなくとも、おおよそのアウトラインを示していただくだけでも結構です。それを基にして、ソリューションの具体的な実現に向けたご提案をいたしますので、お気軽にお問い合わせください。

弊社ご提案のオフィスソリューションご導入例 (Z社様)

サーバー導入によるシステム構築のメリット

①データ、ファイルの一見保存による分散化の防止

これまで各パソコンによって保存されていたデータがサーバーに一括して保存、管理されますので、データの分散や消失を防ぎ、データファイルを各パソコンで探す必要がなくなります。また、24時間稼働なので、リアルタイムにデータを閲覧できます。

②会社内のデータを社員毎に開示許可設定

サーバー内でディスク、フォルダ毎に開示できる許可(アクセス権)を設定できます。これによって、社員毎にアクセス権が付与でき、無条件での共有設定によるデータの散逸を防ぎます。

③データの一括バックアップ

サーバー内のデータは定期的に一括で自動バックアップされます。このため、万が一故障でサーバーが停止したりしても、データを復元できる他、これまでのような各パソコン所有者がまちまちに行っていたバックアップも統一できます。

④パソコンのハードディスク負担を軽減

各パソコンのデータは全てサーバーに保存されるので、増大するデータによりハードディスクの容量が圧迫されたり、仮装メモリが減少したりするのを防ぎます。これにより、パソコンに動作安定、フリーズの減少に役立ちます。

⑤サーバーの定期点検により故障を未然に防止

サーバーには故障、不具合を表示する機能がついていますので、1ヶ月に1度の定期点検で状況を把握できます。また、5年間(月〜金の平日)の保守サポートが含まれてる為、無償で部品交換、訪問修理を受けることができます。

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